Санса сильно изменилась за лето.
Пробую систему GTD. Пока нравится.



Основные положения

Понятие "корзина для входящих (сообщений)". Это папка или ящик, куда сваливаются все незавершенные дела, задачи. Как изх называет автор - "незамкнутые циклы". Все недострои и недоделки, от малых до великих.

Дела из корзины сортируются и группируются.
- Может быть когда-нибудь (вещи, которыми хотелось бы или надо бы заняться, но не сейчас. И не знаю когда. Но полностью отказываться от этих идей не хочется. Пересматривать этот список с комфортной регулярностью.
- Дела и задачи, выполнить которые можно (предпочтительно) лишь в определенной обстановке. Отсортировать по территориально-временному признаку. Например: поездка к родителям (забрать копии справок, зимнее пальто, по пути на вокзал отдать в ремонт часы, чтобы забрать их по пути с вокзала); когда включен компьютер (невозможно писать работу вдали от компа, хе-хе); стирка (ближе к полуночи, когда свободны машинки)
- Выявить дела, которые лучше перестать делать вообще. Выбросить и освободить ресурсную память.
- категория "Справочные материалы". Информация, которая может пригодиться в неопределенном будущем. Например: список редко используемых телефонных номеров, словарь, сборник рецептов выпечки, рекламные проспекты зарубежных ВУЗов.
Создать систему напоминалок, чтобы в нужный момент можно было быстро и легко обратиться к справочнику. Справочный материал, который где-то есть, но в критический момент его невозможно найти - мусор.

Каждое "взятое из корзины входящих" дело крайне желательно решать сразу же. А не перекладывать в другую стопочку. Если выполнение задачи требует менее 2-5 минут - сделай его сразу же и забудь про эту проблему навсегда! (Отличное правило о_О. Очень хорошо работает)

Если "взятое из корзины входящих" дело не решить за 2-5 минут, если оно требует совершения множества различных действий, это называется "проект". Тогда нужно составить план ближайших шагов, которые можно совершить в ближайшее время. Помни, по каждому проекту всегда должен быть известен (выбран из возможных вариантов) следующий шаг. Иначе это куча мертвого материала. Например: проект "надо бы новые шторы в комнату". Шаги: найти большую линейку или портновский метр. Придумать, какими должны быть новые шторы. Убедиться, что Санечка может одолжить мне швейную машинку (подпункт - позвонить Санечке на счет швейной машинки. Итог - Саня сказала, что сама подошьет ткань! Ура!). Померить шторы не снимая. Помониторить (посетить) магазины тканей, выбрать подходящую расцветку и цены. Купить отрез ткани нужного размера. Договориться о визите к Санечке. Подшить шторы у Санечки. Принести шторы домой, снять старые шторы. Вымыть окно. Повесить новые шторы. Наслаждаться.

читать дальше

@темы: GTD